管理部門の人件費を削減できる勤怠システム

勤怠管理をシステム化するメリットには、業務改善やコストダウン、シフト管理、不正防止など多くのメリットをもたらします。タイムカードによる打刻情報の自動集計機能を利用することで、毎月の集計業務の軽減をはじめ、休日や有給の管理、残響基準の情報を設定し警告機能を利用すれば、さまざまな業務の改善効果を見込めます。またタイムカードによる勤怠管理は、時間とコストがかかりますが、システム化を行うことで、コストダウンとなるケースも少なくありません。またタイムカードの場合、締め日後の集計が終わらないと、勤務状況が明らかになりませんでしたが、勤怠システムを導入することで、勤怠状況をリアルタイムでチェックすることが可能となります。

また全国に支店がある場合でも、他拠点の勤務状況をネットワーク上で確認することができます。そのほかにも、タイムカードによる打刻とは違い、生体認証式のタイムレコーダーを使用することで、不正打刻を防ぐことが可能です。従来のタイムカードの場合、労働基準法によってその月の月末から最低でも3年間は保存しておく必要がありますが、勤怠システムを導入すれば、ペーパーレス化をはかることができるため、大量のタイムカードを収納する場所に頭を悩ませていた企業にも、メリットがあるのではないでしょうか。勤怠システムは、社員の勤怠状況の改ざんを防ぐだけではなく、管理部門の人件費も削減できるので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。