勤怠システムで勤怠管理

勤怠管理は会社としても必要な業務の一つです。残業や有給休暇の管理もしなければなりません。勤怠は出勤日やその実績を捉えることから始まります。これまでタイムカードという方法が一般的でした。

タイムカードは紙製のものをレコーダーに入れて時間を打刻するというものです。しかしこの方法ではタイムカードに印字されている時間から誰かが集計しなければならなくなります。また打刻漏れなどもあり、その都度本人に確認をしたり時間がかかってしまうことになります。勤怠システムはこのような問題も解決することができます。

最近はICカードやパソコンなどで出勤や退勤の打刻時間を収集することができます。従業員が毎日打刻する内容を勤怠システムで確認をすることができます。もし打刻漏れがあってもその日に確認をすることも可能となります。勤怠システムなら毎日の勤怠実績から月単位の集計も容易に行うことができるようになります。

残業時間も計算することができるので、勤怠管理に使用することができ、残業時間が多い場合早く対処することも可能となります。勤怠システムで確認した内容を最終的に承認してそれを給与計算に渡すことができるようになります。勤怠には給与に関わる部分が多く、パートタイムの場合など労働した時間数を把握しなければなりません。また給与を増減する残業や遅刻早退など計算することができます。

勤怠システムがあれば勤怠管理と給与計算への連携ができるということで効率的に処理することができます。